徐州外事服務公司勞務派遣工作流程
發布時間:2018-11-20 17:43:05      點擊次數:785

徐州外事服務公司勞務派遣工作流程    

一、聘用新員工

1、首先我司與用工單位簽訂勞務派遣協議

2、我司向用工單位推薦篩選初試人員資料

3、用工單位面試評估,確定錄用名單,并向我司發送《確實錄用員工通知單》即增員單

4、用工單位安排用工正式到崗報到上班

5、我司接到通知單后在一個月內與派遣員工簽訂《派遣員工勞務合同書》

6、用工單位確定員工社保與公積金的繳交基數(是否繳納公積金由用工單位確定),我司辦理各項用工手續及社會保險

二、每月工資獎金發放,社保費用結算

1、10日前我司將請款單發送到用工單位,用工單位2日內審核完畢,通知我司開具發票,用工單位收到有效發票后,于每月15日前以現金支票或轉賬的形式支付我司。(若員工工資不固定,用工單位每月發送員工費用明細到我司,我司根據員工費用明細做員工工資)

2、我司收款后,給員工發放工資和獎金

三、員工離職

1、派遣員工離職需提前30天向上級主管遞交辭職信

2、員工上級主管需要當天轉遞《員工辭職信》至用工單位人力資源部門

3、用工單位接到辭職信后,為員工辦理完工作移交和財務清算手續,并向我司傳真具有審批意見的《辭職申請表》及社保停交月份通知即《減員通知單》。

4、我司接到減員通知單后在25日前未員工辦理社保停交手續

四、解聘員工

1、用工單位提前30天向我司遞交《解除借用關系通知函》

2、我司根據《解除勞動合同協議書》并遞交用人單位審核確認

3、我司向勞務人員發送《解除勞動合同通知函》

4、用工單位辦理員工工作移交與財務清算手續

5、用工單位《開具結算手續證明》

6、員工憑結算手續在30天內到我司辦理離職手續

五、工傷、生育理賠

1,根據《工傷保險條例》第十四條(見附言1)規定的內容,認定工傷,員工在工傷發生后應在第一時間告知用工單位和我司。我司在接到通知后,第一時間聯系員工,告知具體注意事項和需要提前準備的資料(見附言2),員工在工傷發生后20天內需要準備好資料報送到我司,我司在員工資料報送后,到工傷科報送工傷。工傷認定書下達后,我司通知員工繳納住院或門診發票,我司到醫保中心報銷。報銷費用打到公司賬戶后,我司會告知用工單位報銷具體數額,并詢問發放形勢,發放工傷費用。

2,生育報銷條件:在我司連續繳納生育險滿6個月的女職工,方可報銷生育費用。在徐州繳納社保的女職工,預產期前一個月或一周提前申報;男職工在徐州繳納社保其配偶報銷,無需申報,無需刷醫??ㄈ鈄苑?;徐州繳納社保(男女職工)異地生育報銷無需申報,無需刷醫??ㄈ鈄苑?,報銷前提供一份異地生育證明。員工需要提供詳細資料見附言3.生育費用報銷后,我司會將費用明細發送到用工單位,在征求用工單位意見后,確定發放形勢,發放生育費用。

PS. 1《工傷保險條例》第十四條規定(一)在工作時間和工作場所內,因工作原因受到事故傷害的;(二)工作時間前后在工作場所內,從事與工作有關的預備性或者收尾性工作受到事故傷害的;(三)在工作時間和工作場所內,因履行工作職責受到暴力等意外傷害的;(四)患職業病的;(五)因工外出期間,由于工作原因受到傷害或者發生事故下落不明的;(六)在上下班途中,受到非本人主要責任的交通事故或者城市軌道交通、客運輪渡、火車事故傷害的;(七)法律、行政法規規定應當認定為工傷的其他情形。

PS.2

1、員工一寸照片2張

2、我司營業執照復印件

3、員工的勞動合同原件和復印件2份

4、員工醫療診斷證明、門診病歷、檢查報告(均是原件)入院記錄手術記錄 出院記錄(復印2份)

5、員工所在公司出具的工傷事故調查報告必須加蓋公章,事故地也得蓋章(原件)

6、本人自述(需在左下角貼上身份證復印件,簽名加按手?。?/p>

7、2人以上證人證言(需證人貼上身份證復印件,簽名加按手?。?/p>

8、員工所在公司與用工單位合作協議復印件

9、員工身份證原件和反正面復印件一份

10、員工必須來我司填寫工傷認定申請表、工傷康復申請表加按手印。如果員工是交通事故,還需出具交通事故認定書、考勤表、上下班路線圖(均是原件)

11、開具工傷認定參保繳費憑證

PS.3 

1、女職工申報:申報表、準生證、身份證原件加復印件

2、未申報男女職工:準生證、出生證原件加復印件、費用明細清單、出院記錄(出院小結)、發票原件 

3、異地生育男女職工:準生證、出生證原件加復印件、費用明細清單、出院記錄(出院小結)發票原件 異地生育證明

4、流產女職工:發票原件、病歷原件和復印件嗎,如有住院提供出院記錄、費用明細清單

5、上環女職工:發票原件、病歷原件和復印件

6、引產女職工:發票原件、病歷原件和復印件,如有住院提供出院記錄 費用明細清單

   

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